客户服务中心工作规范

客服中心人员服务规范

 一、仪表仪容
     1、工作人员上岗必须统一穿着美观、大方的标志服,标志服应整洁、合身、纽扣齐全。

2、严禁在上岗时穿拖鞋,或将凉鞋穿成拖鞋状,禁止将长裤卷起;

3、女营业员头发梳理整齐,刘海要适宜,长发齐肩者使用统一头饰;男营业员要刮净胡子,头发整洁。男女营业员发型均要求发型应美观、大方,不得烫染红色、蓝色等奇形怪状发型;

4、女营业员施淡妆上岗,不得浓妆艳抹,首饰佩戴应适中,不得影响业务操作。

5、营业员手指甲要勤修剪,指甲长不得超过指尖二毫米,可以染无色、肉色指甲油;

6、制服要求勤换洗并熨烫整洁,衣服不得有明显皱纹,裤子熨出裤线;下摆扎入裙内(裤内),不得敞领口、卷袖口,应统一佩带领带或领花。每班次所有营业人员要保持统一,或男女营业人员分别保持统一。

7、工作人员上岗必须佩带工作牌。

二、行为举止

1、 在岗工作时,不离岗串岗,不交头接耳、不聚集聊天、不做与工作无关的事情,不人为中断营业工作。

2、 严禁酒后上岗,不在营业厅内吃食物或吸烟,不准在营业厅柜台内会客。不乱扔纸屑、杂物,保持清洁卫生。

3、 在业务不是很繁忙的时候应站立迎送用户,做到来有迎声,问有答声,走有送声。

4、 遇有外宾、残疾人、年老长者等服务对象应根据情况给予特殊服务,以表示尊敬。

5、 严禁在营业时间内聊天,打私人电话,接私人电话不得超过二分钟,不看与业务无关的书刊,不干与工作无关事情,不对用户评头论足,不为难用户。

6、 站立姿势要端正,不叉腰、不抱胸,不背靠他物或趴在营业柜台上,站立时男营业员双手要背到身后,女营业员双手交叉自然下垂,坐姿文雅,行走时双眼平视,脚步轻、稳,不准边走边大声喧哗,不准营业大厅内奔跑追逐。

7、 与用户钱物交接时注意轻拿轻放,不抛不丢,及时核对票款。

8、 尊重用户风俗习惯,不与用户开玩笑。业务受理完毕,以语言或微笑点头向用户示意告别。

9、 语言文明,言辞得当。在办公和公共场所须保持安静和谐,不可大声说话、高声喧哗。在使用电话办理业务,接受咨询时语气温和,坚持使用文明用语,不顶撞客户。

三、服务态度
     1、微笑自然,精神饱满,举止文雅,彬彬有礼。
     2、与用户对话心平气和,语音适中,双目平视对方。
     3、三声服务(来有迎声,问有答声,走有送声)言语诚恳,解释耐心,对用户不训斥,

不责备。

4、礼让人,不与用户争辩、顶撞,必要时可请班(组)长或值班主任出面协调、解决。

5、工作有差错时,要诚恳接受用户批评,当面向用户道歉并及时纠正工作差错。

6、待用户投诉要实行“首问负责制”,不得推委,扯皮。

7、主动服务:业务不繁忙的状态下,营业员在前台实行迎立服务,用户走到1.2米线或从柜台前走过时,营业员须站立并主动招呼。

8、微笑服务:营业员要以真诚的笑容面向用户提供服务,使用户在接受服

务过程中体会到亲切,建立用户与营业员之间的良好人际关系。用微笑

欢迎用户的到来,用亲切的语言回答用户的咨询。

客户服务话务代表服务规范

一、客户服务代表用语规范
    1、客户服务代表应使用标准的开场白和结束语;
    2、客户服务代表应语速适中,匹配客户,和蔼、有微笑感,吐字清晰、流畅自然;
    3、客户服务代表应在客户等待或客户等待后对客户表示歉意;恰当的使用"请、您…、谢谢、对不起、请稍等"等礼貌用语;
    4、客户服务代表不得使用服务禁语。严禁与客户争吵、顶撞、辱骂客户、主动或借故挂断客户电话等。

 二、客户服务代表服务意识要求
    1、接通电话时客户服务代表应主动倾听,注意力集中;不随意打断客户,保持与客户之间的良好互动。不应表现出不耐烦、推托之辞等现象;
    2、接通电话时客户服务代表应主动服务,思路清晰,恰当引导客户,有效控制对话节奏,在客户对某些问题比较混淆时,能使用恰当语言总结性阐述客户问题,尽快切入正题,并能注意适当控制通话时长;
    3、接通电话时客户服务代表应服务意识强,责任心强,积极主动的为客户解答问题,主动提供额外相关信息或额外帮助。

   三、客户服务代表业务能力要求

1、客户服务代表应准确快速判断客户问题原因,了解客户实际需求;
    2、客户服务代表应熟练准确、回答完整,处理有效,正面回答,相关业务知识丰富,提示无遗漏并能提出适当建议,避免不必要持线;
    3、客户服务代表应对于超出解答能力范围的问题,与客户重复确认,主动记录客户问题(形成工单)并在必要时跟进。
客服中心职业道德规范
     1、 精神饱满,以良好的精神面貌,向社会展示良好的企业形象。
     2、 客户至上,信誉至上,尊重客户,不断提高工作质量和服务艺术,为

客户提供一流的服务。

3、文明服务,礼貌待人,自觉使用文明用语,对客户耐心细致,在服务

中讲究礼节礼貌。
4、 爱岗敬业,尽职尽责,树立主人翁责任感,关心企业的前途和发展,

认真办事,忠于职责,为中国移动的业务发展勇于奉献。
5、 工作中处理好个人与集体的关系,团结同事,共同协作,相互理解,

关心同事,乐于助人,严于律己,宽以待人,服从大局。
6、 树立强烈的学习愿望,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,

不断提高业务水平。
7、 公私分明,不贪不占,克己奉公,不谋私利,勤俭节约,反对浪费。
8、 树立"用户至上"的服务观念,要有满腔热情的服务精神,做到热情主

动,耐心周到。

客服中心职业纪律要求
1、遵守劳动纪律,不得擅自离岗,不迟到不早退;不聚众聊天,不嘻笑打

闹。工作场所禁止吃零食,干私活,不看与工作无关的书籍,不占用

电话聊天。

2、 遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程;严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

对客户资料负责有保密义务,不得外泄客户资料信息。

  1. da shang
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